Итак, Вас застигла врасплох "приятная" новость. На работе начальство радостно объявило, что через неделю Вам предстоит презентация. А поскольку на презентации будут присутствовать иностранные партнеры, то презентация "в обязательном порядке должна быть на английском языке".
До этого жизнь казалась прекрасной, карьера двигалась плавно, но неумолимо в гору, отношения с начальством складывались успешно. И тут в один момент Вы встали перед выбором – "быть или не быть?" Английский язык Вы учили в школе, за неимением практики забыли все, что можно было. Презентации проводили – да, но не на английском же! Единственный вопрос, возникающий в голове: "И что теперь делать?"
- Первое и главное – не паниковать.
- Второе – и здесь многие совершают ошибку – постараться заранее представить, как будет проходить презентация. Исходя из заданных предпосылок составить план предстоящей презентации.
Обычная презентация имеет следующую структуру:
- Начало (starting).
- Главная часть (introduction and focusing attention).
- первое (firstly);
- второе (secondly);
- третье (thirdly);
- ...
- наконец (lastly)
- Заключение (conclusion).
- Ответы на вопросы (answering questions).
Теперь, когда Вы имеете перед глазами четкую структуру своей будущей презентации, можно приступить к более детальной её проработке.
-
Итак, третье: самое время определиться с форматом Вашей презентации на английском языке. Это может быть формальная встреча (партнеры приезжают в первый раз), или встреча, проходящая в непринужденной неформальной обстановке. В зависимости от того или иного варианта выбираются и фразы для проведения презентации.
Как начать презентацию
Клише для начала презентации
| Starting | |
| Formal Meeting | Informal Meeting |
| Good morning/afternoon/evening ladies and gentlemen….. My name is … and I'm head of the marketing department. Our purpose this morning is to hear a presentation, and to discuss it with all of you. | Okay everybody. Please take a seat. Let’s get started. If you have any questions, please feel free to ask me at the end of the presentation. We’ll hear a presentation and discuss it to see if there are any fresh ideas. |
| take a seat – присаживайтесь, purpose – цель, get started – начать, discuss – обсуждать, feel free to ask – свободно спрашивайте, fresh ideas – свежие идеи. | |
Как правило, обязанность открыть митинг берет на себя начальство, но если у Вас будет в запасе несколько "контрольных" фраз – это не повредит!)
Главная часть
После вступительного слова, обычно наступает Ваша очередь начать презентацию. Здесь будут полезно запастись некоторым количеством вводных фраз и рассказать о структуре презентации.
Клише для главной части
| Introduction | |
| Formal Meeting | Informal Meeting |
| As you already know, today’s presentation is designed to present some important points of … This first slide shows our agenda for the day. |
All right, let me start by saying thanks to all of you for the interest in this presentation. I would like to talk to you today about …. for… minutes. |
| First, I will begin with an overview of … Then, Ms. Smooth will present the data that she gathered and her ideas for … She will be followed by Mr. Hanson, who will discuss adapting our product to meet market needs, and at last we'll make a conclusion with the main recommendations. |
First I would like to talk about…. Then I would like you to take a look at… Following that we're going to talk about… Then I'm going to wrap things up with our team’s recommendations. Lastly we are going to discuss… |
| Since we have very limited time today, please hold your questions until the end of the presentation. | Any questions so far? Please feel free to interrupt me at any time. |
| be designed – быть задуманным, slide – слайд, agenda – повестка дня, let me start – позвольте начать, say thanks – благодарить, overview – обзор, present the data – представлять данные, at last – наконец, conclusion – заключение, wrap things up – завершим, hold the questions – держать (не забывать) вопросы, so far – пока, interrupt - прерывать | |
Представляя визуальные материалы своей презентации (как правило, в Power Point или любой другой подобной программе), необходимо также иметь некоторое количество дежурных фраз, которые создают "связки-переходы" между слайдами, и помогают слушателям не потерять основной идеи, заложенной в презентации.
Некоторые фразы, данные ниже, помогут не растеряться и сфокусировать внимание аудитории в наиболее важных точках презентации. Фразы одинаковы для любого типа презентации – формального и неформального.
Фразы для главной части
| English | Russian |
| Now we will look at… I’d like now to discuss… Let’s now talk about… Let’s now turn to… Let’s move on to… That will bring us to our next point… Moving on to our next slide … |
Теперь взглянем на … Теперь мне хотелось бы обсудить… Давайте теперь поговорим о … Теперь давайте перейдем к … Продолжим с … Это отсылает нас к следующему пункту … Двигаемся к нашему следующему слайду … |
Также необходимо знать элементарные названия графиков, таблиц и т.д. на английском языке.
pie chart – круговая диаграмма,
table – таблица,
bar chart – гистограмма,
line graph – линейная диаграмма,
market share – сегмент рынка
Неплохо выучить (если не знали) или вспомнить (если знали и забыли) – некоторые полезные термины, которые помогут корректно донести до слушателя основную идею вашей презентации и доходчиво представить информацию в графиках, таблицах и т.д.:
represent – представлять, rise slowly – медленно подниматься, go up steadily – неуклонно подниматься, rise gradually – постепенно расти, rise sharply – резко взлететь, hold steadily – держаться на определенном уровне
descend – снижаться, fall/go down/drop – падать, fall slowly – медленно падать, fall steadily – неуклонно снижаться, drop sharply – резко упасть
justify – подтверждать, currently – в настоящее время, raise the price – поднять цену, compared to – по сравнению с, revenue – доход
rise by 5% – подняться на 5%, drop from … to… - цена упала с … до…, go to the level of 35% - выйти на уровень 35%
Как закончить презентацию
Фразы, заключающие презентацию, как правило, мало отличаются в формальном и неформальном вариантах.
Фразы для окончания презентации
| English | Russian |
| Let's sum it up. Let's wrap it up. I would like to sum up the main points again… So, in conclusion… Finally let me just sum up today’s main topics… |
Давайте суммируем. Завершим. Еще раз хотел бы суммировать главное… Итак, в заключение… Наконец, подведем итог сегодняшним главным моментам… |
Ответы на вопросы
Конечно, очень хорошо, когда презентация представлена так, что вопросов не возникает. Но плох тот оратор, который не подготовился к возможным вопросам заранее. Поэтому важным моментом в подготовке к презентации на английском языке является, в том числе, и вычисление "слабых" мест своего выступления и подготовке ответов на возможные вопросы in advance.
Тем не менее, все вопросы просчитать, к сожалению, не всегда возможно. Поэтому хорошо, если у Вас будет заготовлено пара шаблонных фраз, которые позволят Вам немного "потянуть" время и собраться с мыслями, если вдруг будет задан совершенно неожиданный трудный вопрос.
Потренироваться в ответах на вопросы Вы можете с любым человеком, который знает английский язык. Это может быть Ваш более продвинутый коллега по работе, репетитор английского или просто хороший знакомый.
Фразы для блока "Ответы на вопросы"
| English | Russian |
| I think I answered your question earlier. I'm glad you asked that. Well, as I already said… That's a very good question (of you to ask). So you are asking about… If I’ve understood you correctly you are asking about… |
Я думаю, я ответил уже на Ваш вопрос ранее. Рад, что Вы спросили об этом. Итак, как я уже и говорил… Очень хороший вопрос (который Вы задали). Итак, Вы спрашиваете о … Если я правильно понял Вас, Вы спрашиваете о … |
Итак, надеюсь, данная статья поможет начинающим осваивать искусство презентации на английском языке, немного собраться с мыслями и не растеряться во время своего выступления. Особенно это будет важно, если презентация действительно несет ценные и конструктивные предложения!
Комментарии (0)
Чтобы оставить свой комментарий пройдите авторизацию на сайте!